مدیریت ارتباط با مشتری
چیست و چه کاربردی دارد؟

 
راهنمای جامع  برای درک مفهوم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
 
 

تعریف، معرفی مزایا و کاربردهای سی آر ام

نمایش ویدیو درباره what is crm

تعریف مدیریت ارتباط با مشتری

CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) ترکیبی از روش ها، استراتژی‌ها و فناوری‌هایی است که شرکت‌ها برای مدیریت و تجزیه و تحلیل تعاملات و داده‌های مشتری در طول چرخه عمر مشتری استفاده می‌کنند . هدف CRM بهبود روابط در ارائه خدمات به مشتری و کمک به حفظ مشتری و افزایش فروش است.

برای بسیاری از کسب و کارها، با ارزش ترین و مهم ترین دارایی آنها مشتریانشان هستند. در گذشته، شرکت ها اطلاعات تماس خود را در کارت های ویزیت، ایمیلها و فایلهای اکسل پراکنده نگه می داشتند. اما با گسترش و تغییر کسب و کار، داشتن یک پایگاه داده مرکزی برای اطلاعات مشتریان ضروری می شود.

اگر اعضای تیم شما و مشتریان بالقوه واقعی تان زبان هم را نفهمند و همدیگر رادرک نکنند، هر دو رنج خواهند برد. از دیدگاه مشتریان، آنها با یک شرکت رابطه دارند، نه مجموعه ای از افراد و بخش های مختلف. همه اعضای تیم شما به پیش زمینه ای در مورد نیازها، خواسته ها و وضعیت فعلی هر مشتری نیاز دارند تا بتوانند مکالمه را از همان جایی که متوقف شد ادامه دهند. داشتن یک مکان مرکزی برای سازماندهی تمام جزئیات سرنخ های فروش و مشتریان قبلی باعث می شود که کل تیم شما به راحتی دید کاملی در مورد کسب و کار و روابط با مشتری تان به دست آورد.

شایان ذکر است که بدون توجه به نوع و اندازه یک کسب و کار، نرم افزار CRM می تواند بهترین نتایج را برای شما ارمغان بیاورد. از CRM عمدتاً برای اجرای چهار اقدام کلیدی زیر استفاده می شود.

اگر تا حالا فکر می کردید نرم افزار CRM فقط برای مدیریت مخاطبینه، باید در دیدگاهتون تجدید نظر کنید!

آشنایی با مبانی CRM

مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) ، مجموعه‌ای از فناوری‌ها و تکنیک‌ها برای مدیریت مشتری و روابط و تعاملات با مشتریان بالقوه است.  سیستم مدیریت ارتباط با مشتری به کسب و کارها اجازه می دهد تا داده ها و تعاملات مشتری را در طول چرخه عمر مشتری مدیریت و تجزیه و تحلیل کنند. هدف CRM “بهبود روابط تجاری” است. CRM به کسب‌وکارها کمک می‌کند که ارتباط با مشتری را حفظ کنند، رویه‌ها را ساده کنند و سودآوری را افزایش دهند. سیستم های CRM داده های مشتری را از کانال های مختلف (یا نقاط تماس) بین مشتری و شرکت جمع آوری می کند که محل این جمع آوری از وب سایت شرکت، صفحات رسانه های اجتماعی، تلفن، ایمیل های بازاریابی، چت آنلاین، ویدیوی زنده و غیره می تواند باشد.

استفاده از CRM در سازمان چه  تاثیری خواهد داشت؟ 

یک راهکار CRM، فرآیند مدیریت ارتباط با مشتریان شما را ساده می کند و به شما در مدیریت سرنخ ها و افزایش حفظ مشتری کمک می کند. سی آر ام مجهز به ابزارهایی است که بعضی عملیات کسب و کار شما را خودکار می کند، تعاملات با مشتری را کارآمدتر و موثرتر می کند و سطح رضایت مشتری شما را بهبود می بخشد. برخی از مزایای مهم استفاده از سیستم های CRM عبارتند از:

  1. دسترسی متمرکز به اطلاعات مشتری
    74 درصد از شرکت ها بعد از اجرای CRM،بهبود دسترسی به داده ها را گزارش کرده اند.
  2. بهره وری بالاتر
     73 درصد از متخصصان مشاغل کوچک، بهبود بهره وری بهبود از طریق اتوماسیون وظایف تکراری و فرآیندهای فروش را گزارش کردند.
  3. بهبود نرخ رضایت مشتری (CSAT)
     استفاده از CRM منجر به نرخ حفظ مشتری بالاتر برای 61٪ از کاربران آن شد.
  4. افزایش فروش از طریق ارتباطات هدفمند
    بیش از نیمی از مشاغل گفتند که CRM آنها به بهبود فروش و نرخ تبدیل آنها کمک کرده است.
  5. بینش‌های مبتنی بر داده‌ها برای بهبود کیفیت تصمیم‌گیری
    ۷۶ درصد از کسب‌وکارها گفتند که دقت گزارش‌دهی آنها با استفاده از CRM افزایش یافته است.
  6. بهبود همکاری بین بخش‌های سازمان
    81 درصد از نمایندگان فروش با تیم‌های دیگر مانند بازاریابی و خدمات مشتری به منظور بستن یک معامله همکاری می‌کنند – جنبه‌ای که CRM می‌تواند از طریق دسترسی متمرکز به داده‌های مشتری به تسهیل آن کمک کند.

حتما بخوانید: 20 آمار تکان دهنده در مورد CRM در سال 2024 : کلیک کنید

چه کسی به یک سیستم CRM نیاز دارد؟

CRM مزایای زیادی دارد به طوری که برای انواع کسب و کارها در هر اندازه و نوع مناسب است.

کسب و کار کوچک
استارتاپ ها
از آنجا که جذب و حفظ مشتریان اولیه برای یک استارتاپ بسیار مهم و حیاتی است، سی آر ام می تواند در ثبت و رشد مشتریان اولیه و ایجاد سیستم باشگاه مشتریان برای افزایش نرخ رشد استارتاپ کمک شایانی نماید
سازمان
کسب و کارهای خرد
فناوری CRM به سازماندهی داده های پراکنده مشتری کمک می کند، که این سازماندهی به دسترسی آسان و ارائه خدمات سفارشی کمک می کند. کیفیت خدمات مشتری را بهبود می بخشد و باعث رشد سود با هزینه کم می شود
سازمان
شرکت های کوچک و متوسط
ویژگی اتوماسیون سازی CRM، فرآیندها را ساده‌سازی می‌کند و همکاری بین افراد و واحدها را ترویج می دهد. CRM ها به مدیران بینش (Insight) های مبتنی بر داده برای بازاریابی هدفمند و تصمیم گیری های آگاهانه ارائه می دهند
سازمان بزرگ
سازمان های بزرگ چند ملیتی
نرم افزار CRM می تواند با سایر سیستم های سازمانی به منظور انجام عملیات تجاری کارآمد، یکپارچه شود. برای کسب و کارهای بزرگ، CRM به بهبود گردش کار و افزایش حفظ مشتری کمک می کند

چرا CRM برای کسب و کار ها مهم است؟

پیاده سازی CRM در کسب و کار ، تجربه مشتری از دریافت کالا و خدمات را به سطح کاملا جدیدی می برد. این تجربه جدید نتیجه استفاده از ابزارهای مختلف CRM است که انقلابی در تعامل با مشتریان ایجاد کرده است. لازم است بدانیم که همانطور که سازمان رشد می کند، نیازهای کسب و کار نیز بر همان اساس تغییر می کند و رشد می کند. اگر پا به پای رشد سازمان، ابزارهای مورد نیاز آن را که CRM مهمترین جزء آن است را برای آن فراهم نکنیم، بازده کاری ممکن است با مشکل مواجه شود که می تواند بر کیفیت خدمات مشتری تأثیر بگذارد.

" سنگ بنای موفقیت یک شرکت، مشتریان راضی هستند. مشتریان راضی در کوتاه مدت و بلند مدت بیشتر خرید می کنند "

بالا نگه داشتن سطح رضایت مشتریان نیازمند داشتن یک استراتژی CRM است. در تدوین استراتژی، داده های مربوط به مشتری استفاده می شود که سازمان ها را قادر می سازد تا در فروش، بازاریابی و خدمات مشتری، داده محور شوند.   استفاده از داده های مشتری برای ارتباط، تعامل و پشتیبانی فرصت هایی برای رشد بیشتر کسب و کار ایجاد می کند. در حقیقت شما نیازهای مشتریان را بر اساس شرایط آنها و بر اساس علایق آنها برآورده می کنید. 

سیستم‌های CRM داده‌های مشتری و فروش را در یک پایگاه مشترک ذخیره می‌کنند که برای تمامی کارکنان از جمله مدیریت، فروش، بازاریابی و خدمات قابل دسترسی است. با توانایی ذخیره و مدیریت تمام اطلاعات مشتریان و سرنخ ها، تیم فروش قادر خواهد بود تا به طور موثرتر سرنخ ها را ردیابی کنند و معاملات فروش را با موفقیت ببندند. سی آر ام همچنین به سازمان در بهبود خدمات مشتری و تعامل با آنها کمک می کند، که در نهایت منجر به بهبود حفظ مشتری می شود.

نشانه های زیادی وجود دارد که نشان می دهد کسب و کارتان ممکن است به یک CRM خوب نیاز داشته باشد. در زیر برخی از مهمترین نشانه ها ذکر شده است:

در پیگیری سرنخهای فروش مشکل دارید
داشتن سرنخ های بسیار زیاد، مشکل خوبی است. اما واقعیت این است که آنها را به درستی مدیریت کردن به مشتری تبدیل کردن کمی پیچیده و سخت است. یک سیستم CRM هوشمند این قابلیت را دارد که سرنخ های شما را مدیریت کند و مهمتر از آن اولویت بندی کند تا تیم فروش شما بتواند به طور موثر به آنها پاسخ و آنها را پرورش دهد.

در حال جمع آموری اطلاعات پراکنده زیادی از مشتریان هستید
جمع آوری داده های مشتری در ایمیلها، فایلهای اکسل و دیگر فایلها به سرعت ناکارآمد می شود زیرا شما را از اینکه کلیه تعاملات مشتری را یکجا ببینید باز می دارد. داشتن اطلاعات پراکنده از مشتریان شما از درک کامل هر مشتری باز می دارد، و در نتیجه شما را از اتخاذ تصمیم گیری های درست و به موقع باز می دارد. CRM یک پایگاه داده واحد از تمام داده‌های مشتری ایجاد می‌کند که به موفقیت فروش کمک می‌کند و تعامل و حفظ مشتری را بهبود می‌بخشد زیرا مشتریان در کاغذبازی گم نمی‌شوند.

پیگیری مشتریان در تیم فروش فرآیند سختی دارد
برای اینکه بتوانید یک تیم فروش را به درستی مدیریت کنید، باید بدانید که آنها در حال انجام چه کاری هستند. چه در دفتر کار باشند و چه در جاده، و اینکه آیا عملکردشان در حال بهبود یا افت. سیستم‌های CRM مدرن، کارکنان فروش را قادر می‌سازند تا کارهای خود را مستقیماً از موبایل خود ثبت و به‌روزرسانی کنند و اطلاعات مهم را در زمان واقعی در اختیار مدیران قرار دهند تا در صورت نیاز اقدام کنند.

مشتریان کلیدی دارید که باید مدیریت شوند
سیستم های CRM به شما این امکان را می دهند که ارتباطات خود با مشتریان کلیدی را شخصی سازی کنید و ارائه بهترین سطوح خدمات به مهم ترین مشتریان را آسان تر می کند. سی آر ام همچنین به شما این امکان را می دهند که نقاط عطف (مایلستون) و یادآور رویدادها را تنظیم کنید تا بتوانید زمان و تلاش بیشتری را به مشتریانی که زمینه ساز موفقیت کسب و کار شما هستند اختصاص دهید.

نیاز به تهیه گزارشهای جامعی در حوزه های مختلف کسب و کار خود دارید
تولید گزارش زمان می برد. و هر چه تیم فروش شما زمان کمتری را صرف آن کند، زمان بیشتری را برای فروش صرف می کند. سیستم‌های CRM تولید گزارش‌ها و تجزیه و تحلیل‌های خودکار را آسان و آنها را در ثانیه تحویل شما می دهد. برخی از سیستم‌ها حتی می‌توانند به‌طور هوشمند داده‌ها را فیلتر و پاک کنند تا اطلاعات تکراری حذف شود یا اطلاعات جا مانده ناشی از ورود دستی داده‌ها را پر کنند.

می خواهید خدمات مشتری خود را بهبود دهید و روی کسب کار بر مبنای روابط با مشتری تمرکز کنید
مشتریان امروزی انتظار زیادی از کیفیت خدمات دارند و اگر سطح خدمات شما پایین باشد، آنها را از دست خواهید داد. اگر دارید متوجه می‌شوید که دارید دائماً به شکایات مشتریان پاسخ می دهید، نشانه مهمی است که باید کسب و کار خود را بازسازی کنید تا به طور فعال نیازهای مشتری خود را برآورده کنید. داشتن دیدگاهی جامع از هر مشتری و فرآیندی برای مدیریت رویدادهای مربوط به پرونده هر مشتری، شما را قادر می سازد تا سطح بسیار بالاتری از خدمات متناسب را به هر مشتری ارائه دهید. سیستم‌های CRM علاوه بر این به شما این امکان را می‌دهند که به راحتی هر مشتری را به مناسب‌ترین نماینده خدمات مشتری اختصاص دهید و همچنین به نمایندگان خود اجازه دهید تا دانش خود را تجمیع و به اشتراک بگذارند.

مزایای سی آر ام: 15 مزیت کلیدی CRM برای کسب و کارها : کلیک کنید

نتایج استفاده از CRM

سرمایه گذاری روی CRM یک تصمیم کاملا درست خواهد بود که منجر به:
% 0 +

افزایش نرخ تبدیل

% 0 +

افزایش بهره وری

% 0 +

افزایش حفظ مشتری

% 0 +

کاهش هزینه نیروی کار

انواع CRM

نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری با داشتن مزایای فراوان، انواع مختلفی دارد:

برای مطالعه بیشتر در مورد انواع CRM کلیک کنید

 CRM ابری در مقابل محلی (نصب در محل شرکت)

بر اساس نیازهای کسب و کار، فناوری های CRM مختلفی وجود دارد. اگرچه هر فناوری مزایای خاص خود را دارد، ابزارهای CRM مبتنی بر ابر (Cloud) به طور فزاینده ای محبوب شده اند.

CRM ابری:

در CRM مبتنی بر ابر، داده ها در سرورهای فروشنده نرم افزار ذخیره شده و در یک شبکه خارجی کار می کند.

مهمترین ویژگی های  نرم افزار Cloud CRM عبارتند از:

• بر روی سرور فروشنده میزبانی می شود
• بلافاصله پیاده سازی می شود
• قابل انعطاف
• اینترنت اجباری است
• امنیت بالا
• سفارشی سازی محدود

سی ار ام محلی

CRM محلی:

نرم افزار CRM داخلی بر روی سرورهای مشتری  به صورت داخلی میزبانی می شود.

نکات قابل توجه در مورد نرم افزار On-Premise CRM عبارتند از:

  • سرور کسب و کار داخلی
  • زمان طولانی تر برای پیاده سازی
  • بر اساس نیازهای مشتری است
    اینترنت اجباری نیست
  • نیاز به سرور دارد
  • قابلیت سفارشی سازی گسترده

اجزای یک سیستم CRM

به بیان ساده، سیستم های CRM اطلاعات مشتری را در یک مکان متمرکز متحد می کنند تا کسب و کارها بتوانند از فناوری برای ایجاد روابط ارزشمند استفاده کنند. برخی از اجزای حیاتی نرم افزار CRM پیشرفته عبارتند از:

مدیریت سرنخ ها

با داشتن یک پنجره واحد، سی آر ام شما را از داشتن چندین پلتفرم برای مدیریت سرنخهای فروش بی نیاز می کند. ابزار CRM برای دسترسی آسان و پاسخگویی به موقع به مشتریان برای شما داده های متمرکز فراهم می کند.

اتوماسیون وظایف بازاریابی

ابزار CRM وظایف بازاریابی تکراری مانند تحلیلها، کمپین‌ها، تولید سرنخ و غیره را خودکار می‌کند. همه این موارد به معنی کسب نتیجه سریع‌تر و اختصاص زمان بیشتر برای تمرکز کارمندان بر سایر وظایف مهم است.

مدیریت گردش کار

CRM گردش کار (Workflow) را ساده می کند، که این کار خودش باعث ساده سازی عملیات و افزایش بهره وری می شود. استفاده از نرم افزار CRM مناسب می تواند به طور موثری به مدیریت گردش کار کمک کند.

گزارش ها و تحلیل ها

علاوه بر جمع آوری داده های مشتری، نرم افزار CRM قادر است آنها را به طور عمیق تجزیه و تحلیل کند تا در مورد رفتار او و نحوه کسب رضایت مشتری به مدیران بینش لازم را ارائه دهد. CRM همچنین گزارش ها و داشبوردهایی را برای کمک به درک عملکرد فروش ایجاد می کند.

مدیریت فروش

CRM از طریق ابزارهای اتوماسیون خود، فرآیند فروش را ساده تر می کند. برخی از ویژگی های کلیدی عبارتند از ردیابی فرصت های فروش، مدیریت سرنخها، مدیریت کانالهای فروش، پیش بینی فروش و غیره.

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری ویتایگر + معرفی امکانات و آموزش​ : کلیک کنید

سی ار ام فقط یک نرم افزار مدیریت مخاطبان نیست. برای استفاده موثر از سی ار ام و پیاده سازی فرهنگ آن ابتدا باید با مفهوم و عملکرد آن آشنا شوید. تکنیکهای جذب مشتری، پرورش سرنخ ها و سپس تبدیل آنها به مشتری و بهبود عملکرد قیف فروش را بیاموزید و نرخ تبدیل مشتری را بالا ببرید. همه اینها یک نرم افزار قوی نیاز دارد. به کار گیری یک نرم افزار قوی  و آموزش کار با کلیه قسمتهای آن برای بهره بردن حداکثری از قدرت CRM، ضروری است.

ما در وبسایت راهکارهای سی ار ام با تکیه بر نیاز سازمانهای امروزی یک بسته آموزشی جامع آموزشی کاربردی را تهیه کرده ایم که برای خرید این پکیج آموزشی، می توانید به لینک زیر مراجعه کنید:

مدیریت ارتباط با مشتری [CRM] چیست و چه کاربردی دارد؟

برای مطالعه مقاله جامع 7 قدم برای آموزش CRM کلیک کنید

دانلود رایگان مقاله 10 قدم تا پیاده سازی موفق CRM

کاربردهای سی ار ام

نرم افزار CRM قابلیت پیگیری مشتریان، تجزیه و تحلیل آنها و ایجاد بینشی (Insight) ارزشمند در مورد الگوهای رفتاری مشتری ایجاد می کند. این جزئیات مهم را می توان برای ارائه راه حل ها یا خدمات سفارشی به مشتریان استفاده کرد.

یک CRM خوب به فروشندگان این امکان را می دهد که سوابق فعالیت های خود را ردیابی کنند، اطلاعات را در داخل سازمان  بین همکاران به اشتراک بگذارند، داده های مشتری را مدیریت کنند و با مشتریان خود در ارتباط باشند. کاربرد سی ار ام برای مدیران و صاحبان کسب و کار این است که به اصلاح فرآیند کلی فروش، جمع‌آوری داده‌های مهم مشتری و تجزیه و تحلیل روندها و شاخص های فروش  کمک کند که منجر به تصمیم‌گیری‌های بهتر در زمینه سرمایه گذاری، بازاریابی و عملیات سازمان می‌شود.

1- پیگیری امور مشتریان و مدیریت مخاطبین

یک نرم افزار سی ار ام خوب به شما کمک می کند تا بازارتان و نیازهای مشتریان خود را درک کنید. وقتی که یک مشتری جدید جذب می کنید، سی ار ام دو چیز را روشن می کند: چه کسی به آنچه شما ارائه می دهید علاقه مند است و چه چیزی برای آنها مهم است.

2- جمع آوری داده ها برای بازاریابی

با سی آر ام، راه‌اندازی کمپین‌های بازاریابی ساده و کارآمدتر می‌شود و قادر خواهید بود بر اساس معیارهای مورد نظرتان، بدون دردسر مخاطبان را هدف قرار دهید. این رویکرد تضمین می‌کند که اقدامات بازاریابی شما دقیق‌ترو شخصی‌شده‌تر و در نهایت موثر بودن باشد

3- بهبود تعاملات و ارتباطات با مشتری

وقتی تعداد مشتریان شما کم است، به راحتی می توانید با همه ارتباط داشته باشید. ولی همانطور که کسب و کار رشد می کند، تعداد مشتریان زیادتر می شود و احتمال اینکه فرصت های فروش و مشتریان فعلی از بین بروند بیشتر خواهد شد.

4- ساده سازی فرآیندهای فروش داخلی

یک سی ار ام خوب علاوه بر ساده سازی فرآیندهای فروش به پیگیری تعاملات مهم با مشتری و خودکارسازی فرآیندها نیز کمک می کند. با خودکارسازی فرآیندها و پیگیری قیف فروش در سی ار ام، فروشندگان زمان کمتری را صرف چرخیدن در نرم افزارهای مختلف می‌کنند و زمان بیشتری را برای بهبود تعاملات با مشتری صرف می‌کنند، که این کار به طور قابل توجهی تجربه مشتری را بهبود می‌بخشد و باعث بهبود عملکرد تیم فروش شما می شود.

5- برنامه ریزی برای عملیات کسب و کار

پیاده سازی یک سیستم سی ار ام عملیاتی به معنای شکستن سقف پتانسیل فروش است. با دسترسی به داشبوردهای ارزشمندی که در تصمیم‌گیری بهتر به شما کمک می‌کند می توانید دست برتر را در رقابت داشته باشید و فرآیندهایی را توسعه دهید که به شما امکان می‌دهد علی رغم رشد تعداد مشتریان، همان خدمات با سطح بالا را به آنها رائه دهید

در ضمن همانطور که در شکل زیر می بینید، از کاربردهای مهم CRM این است که می توان چرخه عمر مشتری را  با فرآیندهای CRM منطبق و فروش را افزایش داد.

فرآیند سی آر ام

مزایای سی آر ام

نرم افزار CRM تنها یک ابزار نیست، بلکه یک فناوری برای مدیریت روابط شما با مشتریان و سرنخهای فروش شما است. هدف CRM بهبود روابط در کسب و کار و سودآوری شما با برقراری ارتباط و حفظ آن با مشتریان و ساده کردن فرآیندهای شما است.

تک تک مشتریان مهم هستند. هر چه مشتری راه های بیشتری برای ارتباط گرفتن با کسب و کار شما داشته باشد، بهتر است. CRM ها با فراهم کردن امکان به دست آوردن بینش بیشتر در مورد رفتار خود و اصلاح عملیات خود بر این اساس داده ها، به برآورده شدن نیازهای مشتریان کمک می کند. پس از پیاده سازی نرم افزار CRM، کسب و کار شما قادر خواهد بود ارزش تک تک مشتریان را تشخیص دهد. هرچه بیشتر در مورد مشتریان خود بدانید، نیازهای آنها بیشتر برآورده می شود و فروش شما بیشتر می شود.

برای اطلاعات بیشتر مقاله ما در مورد مزایای سی آر ام: 15 مزیت کلیدی CRM برای کسب و کارها را مطالعه کنید.

افزایش درآمد

CRM به عنوان یک کاتالیزور قدرتمند برای تولید سود عمل می کند. قابلیت های اتوماسیون آن به مدیران فروش اجازه می دهد تا بر بستن معاملات فروش متمرکز شوند. CRM بینش دقیقی در مورد الگوهای مشتری ارائه می دهد و به فرصت های بالقوه درآمد اشاره می کند.

خدمات با کیفیت به مشتریان

تحت تاثیر قرار دادن مشتریان به آن سادگی که فکر می کنید نیست. اما اگر هوشمندانه انجام شود، می‌تواند مزایایی مانند حفظ مشتری، ارتقای برند، و غیره را در بر داشته باشد.از آنجایی که CRM سوابق کاملی از هر مشتری نگه می‌دارد، رسیدگی به سؤالات آنها و ارائه خدمات شخصی‌سازی شده به آنان آسان‌تر است.

وفاداری قوی به برند

CRM علاوه بر راضی نگه داشتن مشتریان، به یافتن راه‌هایی برای علاقه‌مند نگه داشتن آنها به خدمات و محصولات ما از طریق ارسال ایمیل و پیامک در مورد آفرهای ویژه محصولات غیره کمک می‌کند. این اطلاع رسانی ها به مشتریان کمک می‌کند تا پیوندشان با نام تجاری حفظ شود و تشویق شوند تا دوباره خرید کنند. در نتیجه، نگهداشت مشتری افزایش می یابد و بر شهرت برند تأثیر می گذارد.

بینش مبتنی بر داده

CRM رفتار مشتری را مطالعه می کند و داده های مربوط به آن را ثبت می کند. این کار بینش های قدرتمندی را ایجاد می کند که می تواند به طور موثر برای استفاده از فرصت های فروش در آینده استفاده شود.

راندمان کاری بهتر

CRM با خودکارسازی وظایف تکراری روزانه، تمرکز بر روی وظایف با اولویت بالا، همکاری بین تیم ها و ارتقای عملکرد کلی سازمان را آسان تر می کند.

تصمیم‌گیری سریع‌تر

CRM با ارائه بینش‌ها و تحلیل‌های دقیق مبتنی بر داده‌های به صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه تر بگیرند.

چگونه بهترین نرم افزار سی آر ام را انتخاب کنیم؟

در انتخاب نرم افزار CRM  بسیار با دقت باید رفتار شود چون تحت تأثیر عوامل زیادی قرار می گیرد که از مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

اندازه شرکت شما چقدر است؟ کسب و کارهای کوچک و متوسط احتمالاً یک سیستم قوی SAP یا Microsoft CRM Dynamic را انتخاب نمی کنند

استراتژی کسب و کار بلند مدت شما چیست؟ پنج سال دیگر می خواهید شرکت خود را کجا داشته باشید؟ آیا نرم افزار CRM تمام نیازهای آینده شما را پوشش خواهد داد؟

نیازهای CRM شما چیست؟ آیا قصد دارید نرم افزار CRM را پیاده سازی کنید تا ارتباطات شرکت خود را برای مدیریت فروش، کمپین های بازاریابی، ردیابی تحویل کالای خود یا همه آن ها را باهم یکپارچه کند؟

بودجه شما چقدر است؟ آیا تامین کننده آینده شما می تواند کیفیت مورد نظر شما را در مورد سی ار ام ارائه دهد؟ برای نظرات مشتریان سایت capterra.com یا سایت های مشابه را بررسی کنید، در صورت امکان با آنها تماس بگیرید یا برای اطلاع ازتجربیات آنها با آنها تماس بگیرید.

چگونه می خواهید CRM خود را اجرا کنید؟ آیا می خواهید نرم افزار CRM را روی سرور خود نصب کنید یا مایلید آن را در فضای ابری اجرا کنید؟ آیا مایلید هزینه اشتراک سی آر ام به صورت تعداد یوزر در ماه باشد یا می خواهید یا یک بسته جامع بدون محدودیت کاربر خریداری کنید؟ آیا می خواهید از طریق تلفن هوشمند خود به داده های خود دسترسی داشته باشید؟

آیا CRM به اندازه کافی انعطاف پذیر است که تمام نیازهای شما را پوشش دهد؟ آیا CRM انعطاف پذیری لازم برای پوشش تمام نیازهای شما را دارد؟

آیا کارکنان شما دوست دارند از CRM استفاده کنند؟ این یک عامل کلیدی برای اجرای موفق سی ار ام در سازمان است. شما می توانید بهترین مشاوران را برای نرم افزار معروف CRM استخدام کنید. اما اگر افراد تیم شما نمی خواهند از CRM استفاده کنند، این کار بی فایده خواهد بود. مهم ترین کارمندان را در انتخاب نرم افزار CRM خود درگیر کنید.

سی آر ام چگونه کار می کند؟

در این قسمت نحوه عملکرد CRM در فروش، بازاریابی و پشتیبانی مشتری توضیح داده شده است. سی ار ام به مدیریت خطوط لوله فروش، پرورش سرنخ ها، گرفتن فرصت ها و بستن سریع تر معاملات کمک می کند. در مورد بازاریابی، فناوری CRM اطلاعات کلیدی را تولید می کند که می تواند برای جذب مخاطب از طریق کمپین های بازاریابی منحصر به فرد استفاده شود. در مورد پشتیبانی مشتری چطور؟ همه چیز از سوالات مشتری و نگرانی های او گرفته تا روابط بلندمدت با مشتری با کمترین زمان و تلاش تحت پوشش فناوری CRM قرار می گیرد.

سی ار ام چگونه کار میکند

فرآیند CRM یک چرخه مداوم برای تقویت رشد و وفاداری برند است. سی ار ام مزیت رقابتی برای کسب و کارها فراهم می کند و از موفقیت بلندمدت آن حمایت می کند. مراحل کلیدی درگیر در فرآیند CRM عبارتند از:

  1. جمع آوری اطلاعات مشتری: شامل جمع آوری اطلاعات کلیدی مشتریان مانند جزئیات تماس، تاریخچه خرید، ترجیحات، مکالمات و غیره است.
  2. تجزیه و تحلیل داده ها: سپس داده های جمع آوری شده برای ایجاد بینش های کلیدی که می تواند برای درک بهتر رفتار مشتری و استفاده از فرصت ها، روندها، الگوها برای ارائه یک تجربه شخصی استفاده شود، تجزیه و تحلیل می شود.
  3. اتوماسیون فرآیند فروش: فناوری CRM وظایف اضافی درگیر در فرآیندهای فروش را خودکار می کند و بینش های کلیدی را در مورد مشتریان ایجاد می کند. این کاربه کسب و کارها امکان می دهد مشتریان را بهتر درک کنند و بهترین خدمات را به آنها ارائه دهند.
  4. اتوماسیون فرآیند بازاریابی: با کمک بینش مشتری ایجاد شده توسط فناوری CRM، کسب و کارها می توانند کمپین های بازاریابی را اجرا کرده و عملکرد آنها را پیگیری کنند.
  5. ردیابی تعامل با مشتری: نرم افزار CRM تمام اطلاعات مشتریان را ردیابی و ثبت می کند. با چنین سابقه جامعی از تعامل با مشتری، کسب و کارها می توانند خدمات شخصی سازی شده را ارائه دهند.
  6. پشتیبانی مشتری: پاسخ های به موقع نقش کلیدی در رضایت مشتری دارد. فناوری CRM برای تسهیل تجربه با کیفیت برای مشتریان و ایجاد روابط بلندمدت با مشتری، درخواست‌های پشتیبانی را ردیابی و نظارت می‌کند.
  7. نظارت بر رشد: فرآیند CRM چرخه‌ای است و کسب‌وکارها از بینش‌ها و بازخوردهای مبتنی بر داده برای اصلاح استراتژی‌های خود برای بهبود عملکرد استفاده می‌کنند.

پیاده سازی CRM

پیاده سازی CRM به فرآیند معرفی و ادغام ابزار مدیریت ارتباط با مشتری در یک سازمان اشاره دارد. پیاده سازی نرم افزار CRM (سیستم مدیریت ارتباط با مشتری) در واقع فرایندی است که یک نرم افزار CRM در کامپیوترهای شرکت نصب می شود (یا به صورت ابری) تا مدیران و کارمندان فروش بتوانند به شکل بهتری ارتباطات خودشان با مشتریان فعلی و مشتریان بالقوه آینده را حفظ و مدیریت کنند. مراحل پیاده سازی سی آر ام به صورت زیر است:

نرم‌افزارهای سی ار ام می توانند با فرآیندهای کسب‌وکار شما هماهنگ شوند. اصلاح فیلدهای داده، ایجاد قوانین و نقش های کاربر، حق دسترسی و غیره، نمونه هایی از این دست هستند

پیکربندی و سفارشی‌سازی

مرحله 1

تمام داده های مشتری موجود در منابع مختلف، مانند اکسل ها و سیستم های سی ار ام قبلی، به ابزار جدید سی آر ام منتقل می شوند. این فرآیند با پاکسازی داده ها، تبدیل و دیتا مپینگ همراه است

مهاجرت داده ها

مرحله 2

سیستم سی ار ام با پلتفرم های دیگر مانند پلتفرم های اتوماسیون بازاریابی، سیستم های پشتیبانی مشتری و غیره یکپارچه شده است تا گردش کار را بهبود ببخشد و دیدی یکپارچه از تعاملات با مشتری ارائه دهد

یکپارچه سازی

مرحله 3

نرم افزار سی ار ام باید به طور آزمایشی اجرا شود تا هرگونه اشکال فنی، ناسازگاری یا اشکال را شناسایی و برطرف شود. این کار می تواند به جلوگیری از هر گونه ناهماهنگی در هنگام فعال شدن سیستم سی ار ام کمک کند

تست

مرحله 4

کاربران نهایی نرم افزار سی ار ام کارکنان هستند و باید جلسات آموزشی جامعی برای آنها برگزار شود. این آموزشها می تواند به آنها کمک کند تا قسمتهای مختلف نرم افزار سی آر ام را بهتر درک کنند و با ویژگی های مختلف آن آشنا شوند

آموزش و پشتیبانی

مرحله 5

نرم افزار سی ار ام سپس با توجه به پیچیدگی پیاده سازی، به صورت مرحله ای یا در مقیاس کامل در سراسر سازمان مستقر می شود

استقرار

مرحله 6

برای اینکه سی ار ام همواره عملکرد بهینه ای داشته باشد، پشتیبانی مداوم مورد نیاز است. وجود پشتیبانی سی آر ام همچنین به برآوردن نیازهای در حال تغییر کسب و کار کمک می کند

تعمیر و نگهداری

مرحله 7

صحت عملکرد سی ار ام به طور مداوم ارزیابی می شود و تغییرات لازم برای ایجاد نتایج بهتر در طول زمان انجام می شود

نظارت و بهینه سازی

مرحله 8

بر اساس بازخورد کاربران و نرخ رشد کسب و کار، تنظیماتی در سی آر ام برای بهبود کیفیت خروجی انجام می شود

بازخورد و بهبود

مرحله 9

5 گام کلیدی برای راه اندازی فرآیند مدیریت ارتباط با مشتری [CRM]​ : کلیک کنید

چالشهای CRM

در حالی که سیستم‌های CRM مزایای غیرقابل انکاری را ارائه می‌دهند، چالش‌هایی وجود دارد که کسب‌وکارها باید از آن آگاه باشند تا از اجرای موفق و موفقیت بلندمدت اطمینان حاصل کنند:

 

  • پذیرش کاربر : یکی از بزرگترین موانع این است که کارمندان را مجبور به استفاده مداوم از CRM کنید. آموزش صحیح، ارتباط شفاف از مزایا، و کاربرپسند کردن سیستم برای غلبه بر این امر کلیدی است.
  • کیفیت داده ها: یک CRM فقط به اندازه داده های موجود در آن خوب است. اطلاعات نادرست یا قدیمی می تواند منجر به بینش و تصمیمات ضعیف شود. فرآیندهای ورود مداوم داده ها، پاکسازی منظم و ادغام با سایر سیستم ها برای حفظ کیفیت داده ها ضروری است
  • هزینه و بازگشت سرمایه: سیستم های CRM می توانند سرمایه گذاری قابل توجهی صرف کنند. داشتن درک روشنی از هزینه های مورد انتظار (لایسنس، راه اندازی، آموزش) و تعیین انتظارات واقع بینانه برای بازگشت سرمایه (ROI) بسیار مهم است.
  • یکپارچه سازی: ادغام یک CRM با سیستم های موجود (ایمیل، حسابداری و غیره) اغلب ضروری است. این فرآیند می تواند پیچیده و فنی باشد و به تخصص یا پشتیبانی نیروی فناوری اطلاعات بیشتری نیاز دارد
  • مدیریت تغییر: معرفی یک سیستم جدید می تواند در جریان کار موجود اختلال ایجاد کند. یک استراتژی مدیریت تغییر به خوبی برنامه ریزی شده، از جمله پشتیبانی قوی رهبری و ارتباطات واضح، ضروری است

نکاتی برای کاهش چالش ها:

  • CRM  مناسب را انتخاب کنید: به دقت نیازها و بودجه کسب و کار خود را در نظر بگیرید تا مطمئن شوید راه حل  CRM با نیازهای شما مطابقت دارد.
  • برنامه ریزی جامع: یک برنامه اجرایی دقیق تهیه کنید که شامل ذینفعان از تمام بخش های تحت تأثیر باشد.
  • سرمایه گذاری در آموزش: آموزش جامع برای کاربران متناسب با نقش آنها برای پذیرش بسیار مهم است.
  • ردیابی و اندازه گیری: معیارهای موفقیت برای CRM خود را برای ردیابی ROI و توجیه سرمایه گذاری تعریف کنید.

یکپارچه سازی CRM با سایر ابزارهای کسب و کار

ادغام CRM  با سایر نرم افزار هایی که تیم فروش شما استفاده می کند، به تسهیل مدیریت یکپارچه داده های مشتری کمک می کند و از اضافه شدن بیهوده اطلاعات جلوگیری می کند. به عنوان مثال، اگر یکی از اعضای تیم یک سابقه تماس با مشتری را به روز کند، به طور خودکار همان اطلاعات را در CRM و سایر برنامه های یکپارچه به روز می شود. برخی از محبوب ترین یکپارچه سازی های CRM عبارتند از خدمات مشتری ، مدیریت رسانه های اجتماعی، بازاریابی ایمیلی و نرم افزار حسابداری.

روش هایی که می توانید نرم افزار CRM خود را با سایر برنامه ها ادغام کنید عبارتند از:

  • از امکانات یکپارچه سازی بومی CRM که در CRM شما وجود دارد، استفاده کنید
  • از محصولات یک شرکت نرم افزاری استفاده کنید که دارای اکوسیستمی از برنامه های یکپارچه است
  • با استفاده از API با سایر برنامه ها ارتباط برقرار کنید
  • از یک نرم افزار رابط مانند Zapier استفاده کنید
  • خودتان با کد نویسی ارتباط بین CRM و سایر ابزارها را تسهیل کنید
یکپارچه سازی سی ار ام

دانلود رایگان مقاله 10 قدم تا پیاده سازی موفق CRM

نتیجه گیری

سیستم های CRM ممکن است به نظرتان یک سنگ بزرگ یا گاهی اوقات برای کسب و کار شما بیش از حد باشد. با این حال، استفاده از یکی از آنها در بیشتر مواقع بین پیگیری نیاز مشتری و در زمان کوتاه و از دست رفتن معاملات فروش، تفاوت ایجاد می کند. این امر باعث می‌شود راه‌حل‌های CRM برای کسب و کارها  ارزش سرمایه‌گذاری در هر اندازه را داشته باشند، مشروط بر اینکه تیم شما متعهد به به‌روز نگه‌داشتن داده‌ها باشد و به طور کامل در مورد استفاده مورد انتظار آن آموزش دیده باشد.

سوالات متداول

سیستم CRM به زبان ساده چیست؟

سیستم CRM فناوری مورد استفاده برای مدیریت روابط و تعاملات یک کسب و کار یا سازمان با مشتریان بالقوه آن است. هدف اصلی CRM بهبود روابط تجاری برای رشد کسب و کار است.

چرا کسب و کار من به CRM نیاز دارد؟

ایجاد روابط خوب با مشتری مستلزم فعالیت های مختلفی است، مانند ارتباط مستمر، تعامل مجدد و درک نیازهای مشتریان. سیستم های CRM می توانند به شما در مدیریت این جنبه ها با استفاده از ابزارهایی مانند مدیریت تماس، ارتباطات در کانالهای مختلف، بازاریابی ایمیلی و تجزیه و تحلیل کمک کنند. این ابزارها به شما کمک می کنند فرآیندهای فروش و ارتباطات مشتری خود را ساده کنید و اطمینان حاصل کنید که هیچ چیز از بین نمی رود.

چگونه یک سیستم CRM رضایت مشتری را افزایش می دهد؟

با داشتن آپشن های بسیار زیاد در بازار، مشتریان می‌دانند که می‌توانند با کلیک یک دکمه، یک فروشنده را به جای دیگری رها کنند. وجود ابزارهایی برای پیش‌بینی نیازها و رفع نگرانی‌هایشان باعث می‌شود هر مشتری به عنوان یک فرد [و نه فقط به عنوان یک مصرف کننده] احساس ارزشمندی کند. CRM همچنین مشتریان را به سمت فروشنده ای هدایت می‌کند که به اطلاعات کامل محصول و خدمات مجهز است تا مشکلات آنها را سریع حل کند، بنابراین هیچ‌کس احساس نمی‌کند که مثل یک توپ فوتبال از یک فروشنده به فروشنده دیگر منتقل می‌شود.

چه موقع کسب و کار من به CRM نیاز دارد؟

هرچه مشتریان بیشتری داشته باشید، بهتر است. اما اگر نتوانید آن را مدیریت کنید، یک لیست طولانی تماس به درد شما نمی خورد. آمارها می‌گویند که شرکت‌های معمولی زمانی شروع به سرمایه‌گذاری در CRM می‌کنند که لیست تماس‌هایشان به صد نفر برسد – اما یک CRM برای کسب‌وکارهای کوچک می‌تواند برای هر شرکتی که سازماندهی اطلاعات مشتری و حفظ روابط سودآور با پایگاه مشتری فعلی‌اش مشکل دارد، ارزشمند باشد.
پیمایش به بالا
هنوز از CRM استفاده نمی کنید؟

دانلود مقاله 10 قدم تا پیاده سازی موفق CRM

چگونه در کوتاه ترین زمان  CRM را در سازمان پیاده کنم؟